Tot investigador que desitge sol•licitar mostres de la RVB haurà d’omplir el formulari de sol•licitud de mostres per a projectes d’investigació  (disponible en la pàgina Web de la RVB) i enviar-lo a la següent adreça de correu electrònic: redvalencianabiobancos@gva.es

Junt amb el formulari de sol•licitud de mostres haurà d’adjuntar-se la documentació següent:

• Memòria del projecte per al qual se sol•liciten les mostres
• CV de l’IP
• Aprovació del projecte per un CEIC, o si és el cas, còpia de la documentació que l'acredite
• Acreditació del finançament, en cas de disposar-ne, o un xicotet pla de viabilitat

Si el  projecte no compta amb aquesta aprovació caldràposar-se en contacte amb la Unitat de Gestió de la RVB a través del telèfon + 34 96 192 59 08 o amb la Secretaria de la Unitat de Plataformes i Serveis de FISABIO: +34 96 192 63 50.
 
El formulari de sol•licitud original haurà de ser firmat i enviat a l'adreça següent:
 
A/A Coordinador de la Xarxa Valenciana de Biobancs
FISABIO - SALUT PÚBLICA
Av. de Catalunya, 21
46020 València
(Espanya)
 
Una vegada rebuda la sol•licitud electrònica, la Unitat de Gestió de la RVB enviarà una resposta de confirmació de recepció. Si no es rep confirmació, s'ha de contactar amb aquesta unitat administrativa a través de l’adreça de correu electrònic redvalencianabiobancos@gva.es

Una vegada comprovat que la sol•licitud compleix tots els requisits formals, s'enviarà tan ràpidament com siga possible l’informe de disponibilitat i el pressupost per a la seua aprovació.

Una vegada estiga aprovat el pressupost la Unitat de Gestió de la RVB sol•licitarà al Comité Científic i d’Ètica als quals es trobe adscrit el biobanc de la xarxa que alberga les mostres sol•licitades l’acceptació de la cessió. En el cas que les mostres pertanguen algun dels nodes de la RVB, seran el Comité d’Ètica i Científic de la RVB els que participen en l’avaluació de la sol•licitud.
 
Una vegada aprovada la sol•licitud de mostres, es procedirà a la firma d’un conveni MTA (Material Transfer Agreement) entre la RVB i l’entitat sol•licitant.
 
Des de la RVB es recomana que els investigadors que necessiten mostres per a un projecte d’investigació realitzen, de forma prèvia a la presentació del projecte a la convocatòria pública, una consulta de disponibilitat de mostres. Davant d'aquesta consulta s’emetrà un informe de disponibilitat de les mostres sol•licitades. L'informe no serà vinculant, però serà tingut en compte pel Comité Científic i d’Ètica en el cas de coincidència d’interessos entre diverses sol•licituds i/o projectes d’investigació, a l’hora d’aconsellar sobre com realitzar la cessió de mostres de la manera més adequada possible.