Sistema de Gestió de la Informació de la Xarxa Valenciana de Biobancs

 

El Sistema de Gestió de la Informació  de la RVB (SGI-RVB) atén de forma especialitzada la gestió de mostres i informació associada a aquestes de cada un dels biobancs de la xarxa.

Aquesta aplicació és una potent ferramenta per a la gestió dels donants i mostres en cada una de les col•leccions integrades en els biobancs usuaris, però a més, el sistema possibilita la cohesió interna dels biobancs adscrits a la xarxa.

Les principals característiques que ofereix l’aplicació als biobancs usuaris són:

• Gestió eficient de la base de dades de donants (mantinguda per personal de biobanc o pel personal investigador)

• Gestió de les donacions de mostres i informació associada (clínica, epidemiològica, anatomopatològica, etc. o segons projecte concret)

• Capacitat de control del processament, emmagatzematge i sol•licitud de la mostra.

• Implantació de SPREC associat a les mostres de cada col•lecció: adopció de l’estàndard internacional per a la caracterització de la variabilitat preanalítica del material biològic.

• Control d’estoc de mostra disponible per a atendre les eventuals peticions de material biològic.

• Atenció de sol•licituds de material biològic per part de la comunitat d’investigadors.

• Seguiment detallat de l’evolució de cada una de les sol•licituds, informes de disponibilitat de biobancs capaços d’atendre la petició, implicació de Comités d’Ètica i Científic en l’avaluació de cada sol•licitud i eficient gestió en la preparació del biològic donat amb traçabilitat sobre cada un dels processos implicats.

Des de l’oficina tècnica de la RVB es realitzen tasques de disseny, desenvolupament i manteniment del SGI-RVB a més d’atendre i resoldre els dubtes i incidències dels biobancs usuaris integrats en la RVB.

Els sistemes d’informació en els diversos àmbits dels quals provenen les distintes donacions als biobancs presenten la informació disponible de modes molt heterogenis. La codificació seleccionada en cada sistema pot no ser estandarditzada o les versions de la terminologia no estar actualitzades. Açò repercuteix negativament sobre l’intercanvi d’informació associada o propicia quedar impossibilitat per a compartir la informació associada a la donació de la mostra. Per tant, resulta fonamental que la informació que ha de ser intercanviada siga comprensible i interpretada de la mateixa manera per tots els sistemes d’informació.

El SGI de la RVB està dissenyat per a perfilar-se com una potent ferramenta d’intercomunicació entre els distints sistemes d’informació. La nomenclatura SNOMED CT com a terminologia de referència funciona com a eix d’interoperabilitat semàntica entre distints sistemes. L’oficina tècnica de la RVB com a promotors de l’evolució del SGI-RVB, realitza estudis d’implementació d’estàndards terminològics en la nostra aplicació perquè repercutisca positivament sobre la resta de biobancs integrants de la RVB.